Een bezettings- en benuttingsonderzoek geeft inzicht in het gebruik van de diverse ruimten. Hiertoe worden tijdens een bepaalde tijdsperiode metingen uitgevoerd. Afhankelijk van de gewenste nauwkeurigheid wordt er een week lang ieder uur een ronde gedaan door het gebouw en geregistreerd hoeveel personen van de ruimten gebruik maken. Indien een ruimte niet bezet is, is het benuttingspercentage automatisch nul procent. Indien een ruimte van 12 personen door 6 personen wordt gebruikt is het benuttingspercentage 50 procent. Deze gegevens  geven inzicht in het gebruik van de ruimten en of er ruimtes bij moeten komen, af gestoten of verkleind of vergroot dienen te worden.