Om een optimale huisvesting te bewerkstelligen is een Lange Termijn Huisvestings Plan (LTHP) een vereiste. De doelstelling van een LTHP is te beschrijven hoe de gebruikers van het vastgoed optimaal gebruik kunnen maken van de beschikbare ruimten. Optimaal betekent in deze zin dat het ruimte-aanbod aansluit op de kwantitatieve en kwalitatieve ruimtevraag. Hierbij dienen de toekomstige ontwikkelingen zo reëel mogelijk in kaart te zijn gebracht en meegenomen in het plan.

Aan de basis van een LTHP ligt een breed geaccordeerde visie, waarin is vastgesteld wat de processen (functies) zijn die in het vastgoed worden uitgevoerd. Aan het plan wordt een financiële onderbouwing gekoppeld welke inzicht geeft in de lange termijn ontwikkelingen. Het doel hiervan is om bedrijfsvisie en de huisvesting zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. In het plan worden ook energetische, esthetische en onderhoud-technische componenten in ogenschouw genomen. Gegevens uit een Meer Jaren Onderhoudsplan worden bijvoorbeeld ook meegenomen. Deze informatie wordt gebruikt om te onderzoeken in hoeverre het vervangen van energie zuinigere componenten doorwerkt in de totale exploitatie.