Een meerjaren onderhoudsplan geeft inzicht in het te reserveren onderhoudsbudget. In het plan staat wat er de komende jaren, volgens planning, onderhouden zou moeten worden en welke financiële middelen hiervoor gereserveerd moeten worden. De onderhoudsopname bevat gedetailleerde informatie over de onderhoudsstatus van de verschillende bouw- en installatiedelen over meerdere jaren. Op basis van het meerjaren onderhoudsplan kan per jaar een actieplan gemaakt worden met de voor dat jaar geplande werkzaamheden.

De rapportages van Dekapta bevatten onder andere informatie over het complex, het object, het bouw/installatiedeel, jaar van onderhoud, soort onderhoud, bouw/installatiejaar, gegevens over de conditie en de geraamde kosten. Het is mogelijk op allerlei manieren doorsnedes te maken van de gegevens. Op deze wijze krijgt u inzicht in uw totale vastgoed portefeuille. Dekapta neemt ook, zover als mogelijk, het energieverbruik van de installatie mee zodat vervangings beslissingen zo breed mogelijk onderhoud zijn c.q. doorgerekend kunnen worden.